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规章制度

热线接听服务治理步伐

第一章 总则

第一条 为贯彻公司服务事情标准,,,,,切实热线职员岗位职责,,,,, 引发员工起劲性,,,,,提高团队的凝聚力,,,,,现制订济南优惠活动办理大厅投资控股集团热线职员接听服务治理步伐。。。。

第二条 本步伐适用于济南优惠活动办理大厅投资控股集团热线所有员工。。。。

第二章 职员基本要求

第三条 坚持仪容整齐,,,,,统一衣着工装,,,,,佩带工牌,,,,,坚持仪容仪表清洁整齐,,,,,无异味。。。。

第三章 服务标准

第四条 语气柔和,,,,,语音优美,,,,,语调适中,,,,,亲热自然。。。。

第五条 准确使用规范用语,,,,,自动使用礼貌用语,,,,,态度平和、谦逊,,,,,言语热情、忠实。。。。

第六条 有问必答,,,,,解答耐心,,,,,不厌其烦,,,,,得理让人。。。。

第七条 要做到“三要”“三不”“四个一样”。。。。

第八条 三要:要“请”字当头,,,,,“您”字不离口,,,,,要有规范的开头和竣事语。。。。

第九条 三不:不使用生硬用语,,,,,不说推卸责任的话,,,,,不谴责埋怨客户。。。。

第十条 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工

 

作忙闲一个样、情绪优劣一个样。。。。

第四章 服务要领

 

第十一条 谛听

(一)专心谛听客户的语义;;

(二)专心明确客户的真意。。。。

第十二条 应答

(一语言的方式比语言的内容更具有影响力,,,,,怎么说比说什么更主要;;

(二)多用您,,,,,不必你;;

(三)多用征询语,,,,,不必下令语;;

(四)礼貌应答的态度要发自心田,,,,,要有始有终。。。。

第十三条 声音

(一)语气:真诚、柔和、自信、热情,,,,,无不耐心、冷淡、强硬征象;;

(二)语调:上扬、音质优美。。。。音量适中恬静,,,,,控制稳固,,,,, 无过高、过低,,,,,并视客户的需要举行适当的调解;;

(三语速:适中,,,,,无过快、过慢,,,,,与客户谛听的要求和情境相匹配,,,,,控制稳固,,,,,每分钟应坚持在 120 个字左右。。。。

第十四条 表达

(一)标准通俗话,,,,,语言流通,,,,,语义明确;;

(二口齿清晰,,,,,无不良口语表达习惯,,,,,如拖尾音、口头禅、刻意修饰语音等。。。。

 

第十五条 服务禁忌

(一榨取使用狂妄、厌烦的语句或语气,,,,,责问、训斥、反 问、说教客户;;

(二)客户尚未挂机时与同事攀谈;;

(三)解答历程中使用专业术语过多;;

(四因客户年岁、区域、方言差别或知识条理差别、客户表达习惯、性别种族差别而藐视客户、歧视客户;;

(五)与客户闲聊或开玩笑;;

(六)通话时打哈欠、吃工具或嚼口香糖;;

(七)注重力不集中,,,,,应答不实时;;

(八)怠慢客户,,,,,只顾查找、纪录,,,,,长时间不与客户对话;;

(九)与客户爆发争执。。。。

第十六条 服务用语

(一)基础服务用语

 

序号

场景

服务用语

 

1

 

有电话呼入时

  1. “您好,,,,,xxx 号话务员为您服务,,,,,请讲/讨教有什么可以帮您 ?????? 当客户代表紧缺造成话务溢出时,,,,,可以使用:您好,,,,,请讲)
  2. “您好,,,,,实习话务员为您服务。。。。”实习话务员使用

 

2

 

客户不讲话或听不到客户声音时

1. “您的电话已接通。。。。”2.还没有声音时:“您的电话已接通,,,,,请讲话。。。。 ”3.仍无声音时 “很歉仄,,,,,听不到您的声音,,,,,请挂机后重拔,,,,,再见! ”

 

3

电话杂音大时、声音小时

重复两遍 “您好,,,,,请讲”,,,,,仍听不清晰时,,,,,“很歉仄,,,,,

听不清您讲话,,,,,请您挂机后重拨,,,,,再见”停留三 秒后挂机。。。。

 

4

未听清客户问题时

 

“很歉仄,,,,,请您将适才的问题重复一遍好吗 ?????? ”

 

 

 

5

 

对客户提出的咨询信息不确准时

 

“讨教您要咨询的是 ……吗 ?????? ”或“您要咨询的

……,,,,,对吗 ??????”对客户咨询的主要信息必需举行有效确认,,,,,阻止爆发客服代标明确上爆发误差和过失)

(二)其他服务场景用语

 

序号

场景

服务用语

1

对客户有所请求或询问时

“请”、“贫困您” “讨教您******谢谢”

2

对客户讲的体现肯准时

“是”、“好的”

3

对客户体现歉意或要求体贴

“很歉仄”、 “对不起 ”、“可能是我明确

错了

4

需客户配适时

“贫困您******”或“请您******”

5

当需要客户纪录相关内容时

“请您纪录”

6

客户有所建议时

“谢谢您的建议,,,,,我会向上级反映”

7

当客户叙述问题太急躁时

“请您别着急,,,,,逐步讲”

8

当客户没有听清客户代表的

诠释,,,,,再次询问时

客户代表应再耐心的诠释一遍。。。。

9

当客户反映我怎么那么长时

间都打不进来时

“很歉仄,,,,,让您久等了,,,,,讨教有什么可以帮

您 ??????

10

当客户对客户代表的回复提

出疑问

“对不起,,,,,您看哪方面还没有诠释清晰,,,,,我可

以再帮您核实一下。。。。

11

遇到无法其时回复客户的问

“对不起,,,,,我们需要联系相关单位,,,,,请您留下

联系电话,,,,,我们将尽快回复您。。。。

12

发明营业诠释过失或缺乏时

“很是歉仄(对不起),,,,,适才我的诠释不敷准

确,,,,,应该是 ……”

(三)服务禁语

 

序号

服务禁语

序号

服务禁语

1

你声音大一点,,,,,我听不清!

15

不!这不是我的事情!

2

真啰嗦

16

我忙着呢!你等着!

3

适才和你说过了,,,,,怎么还问

17

冷静点!

4

适才不是和你说了吗

18

这件事你应该找***解决!

5

先生/女士,,,,,我这听着呢

19

你必需怎么样!

6

这个我不清晰

20

我查不了,,,,,愿意找谁找谁去!

7

喂,,,,,语言呀!

21

不是告诉你了吗,,,,,怎么还不明确

8

这我怎么知道呀!

22

似乎解决不了

9

急什么,,,,,我这不是给你纪录了么!

23

这是不归我管

10

不知道,,,,,不可就是不可!

24

我这纪录着呢,,,,,别催我

 

11

您想好了在打电话来!

25

怎么了

12

有意见找向导去!

26

你是不是听不到我讲说

13

你这么激动干什么,,,,,我不是正在给你处理吗 ??????

27

我告诉你几遍了

14

我不知道

28

怎么基本知识都不懂

第十七条 服务流程

(一)面带微笑以优异的心态,,,,,准备接听客户的电话。。。。

(二客户电话进入坐席,,,,,连忙接听,,,,,以柔和的语气受理客户咨询,,,,,坚持语调适中,,,,,亲热自然。。。。

(三)与客户相同使用规范服务用语。。。。

(四)自动指导,,,,,为客户提供优质服务。。。。

(五)做到准确、周全解答,,,,,让客户享受知足服务。。。。

(六)认真做好每次通话纪录并形成按期上报机制。。。。

第五章

第十八条 本步伐自觉文之日起实验。。。。

第十九条 本步伐诠释权归服务稽察部

 

 

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