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优惠活动办理大厅 2022 年“暖万家”进社区服务活动方案

为周全提升供热服务质量,,增强品牌宣传力度,,确 ?? ?突е愣燃肮┤确务事情取得效果,,倾力打造协调、环保的用热情形,,2022年济南优惠活动办理大厅投资控股集团将继续开展“暖万家”进社区服务活动,,谛听黎民心声,,提高服务品质,,周全提升客户的幸福感、获得感和知足度。。。。详细方案如下:

一、活动目的

各供热公司在集团的统一直导下,,有组织、有妄想、有方法、有目的、科学有用地开展进社区服务活动,,建设优惠活动办理大厅品牌社企共建,,增强社区服务宣传力度:

请宽大客户起劲自动关注微信公众号,,同时我们将现场赠予小礼物。。。。

1.起劲推广线上办理营业,,活动现场邀宴客户关注微信公众号。。。。

2.周全推行“网格化”供暖管家,,起劲联动社区网格员。。。。

3.推动“气热联动”一站式服务,,增强相助实现共赢。。。。

二、活动妄想、时间安排

通例进社区妄想以周六、周日为主,,每次不少于半天时间,,上午9:00至11:30或下昼16:30至19:00。。。。除集团统一组织(附件1《2022年进社区活动妄想安排表》)的活动外,,各供热公司可自行安排,,提前1天将活动时间、所在、内容等报备至服务稽察部。。。。详细安排如下:

1.重点宣传小区用热系统刷新事宜及室内分户刷新的优势,,现场相识客户的刷新意向,,各供热公司服务片区的老旧小区、自管站刷新、分户刷新的小区应确保;疃。。。。

2.采暖季最先前,,重点宣传交费优惠活动,,为采暖季的供暖服务做好前期准备事情。。。。针对投诉或问题反映较多的重点小区,,发放供热明确纸,,宣传分户刷新、供用热知识等,,并对重点客户、终年保存问题的客户举行走访。。。。针对孤寡晚年人居多的小区,,自动办理供暖缴费、咨询、报停等服务,,让客户在家门口就能“零跑腿交费。。。。

3.在热调试时代,,各供热公司以客户投诉集中小区为主开展进社区活动,,以答疑解惑和上门服务为主。。。。解说供热初期供热设施泛起的气堵、流量不均所造成的供热质量不睬想的情形,,以及泛起这些问题该怎样应对。。。。

4.在正式供暖后,,以换热站开放日和查漏补缺为主,,解决供热以来客户家中不热问题,,使客户收获科普知识的同时更放心享受暖冬。。。。

三、加入部分及职责

1.服务稽察部是进社区服务活动的归口治理部分,,认真制订进社区服务方案和组织实验服务活动,,监视审核进社区服务活动行为,,督办活动中反映的供热问题。。。。

2.各供热公司是进社区服务活动的实验主体,,认真制订实验妄想,,安排园地、职员、工具、器材、车辆,,与外地居委会、物业公司、服务处相同和协调,,落实解决活动中反映的供热问题。。。。认真进社区活动的抢修、维修事情,,开展入户服务、有偿服务事情。。。。

3.党群事情部认真进社区活动的宣传事情,,设计、制作统一的口号、服装、展板、条幅、宣传片、宣传质料等,,与电视台、报社相同和协调,,举行宣传报道。。。。

4.服务稽察部连系上年度投诉情形选择所进社区,,并与各供热公司实时相同,,做到精准服务,,集团公司其他部分凭证需要在职责规模内配合进社区活动的开展。。。。

四、活动分工

进社区服务活动划分为三个小组:咨询组、走访组、入户服务组,,每组不少于两个人。。。。加入进社区服务职员每次不少于9人,,由各供热公司认真人及相关职员加入。。。。

1.咨询组

认真发放供热明确纸、服务手册、供暖管家手刺,,播放企业宣传片、供热知识动画片,,宣传供热规则及规章,,现场解答供热问题。。。。咨询类问题要现场即时准确回复,,投诉类问题以现场解决为主,,因特殊情形现场不可解决的,,凭证《工单处理时限表》中划定的投诉类型及解决时限办理。。。。

2.走访组

认真开展对客户的走访事情,,供热期内同步开展测温事情,,听取客户的意见及建议,,解决客户反映的供热问题,,并做好纪录。。。。走访规模必需涵盖社区内党代表、人大代表、政协委员、党风监视员、市级向导、市直及区县党委(党组)班子成员、其他干部职工、社会监视员、特困户、低保;Ш筒屑布彝。。。。

3.入户服务组

至少安排两组,,主要认真对客户室内供热设施举行调试,,提供有偿服务及相关手艺支持,,切实为客户解决现实供热问题。。。。每次进社区服务活动入户服务不少于20户,,按要求填写纪录,,注明联系地点及电话,,需客户签字确认。。。。

五、活动要求

1.制订方案

各供热公司凭证集团活动要求,,制订详细实验方案。。。。针对差别的小区,,制订差别的进社区方案,,突出每次进社区的特色,,提高客户的知足度及认知度。。。。

2.高度重视

各供热公司认真人及二级中层要带动加入,,向导其他员工起劲加入,,同时确保职员准时到位。。。。;疃⑹潞2日内将《“暖万家”进社区服务活动报送表》(附件2)电子版报送至服务稽察部jnntfwjcb@163.com邮箱。。。。

3.确保效果

各供热公司要提前与服务处、社区、物业公司搞好事情衔接,,切实通过活动解决客户体贴的热门、难点问题,,确保;疃敌。。。。各供热公司提前 3 天通过张贴通知、客户业主群内发通知等方式,,通知所在小区客户。。。。

4.做好宣传

各供热公司在开展进社区服务活动时,,要摆放统一制作的展板,,摆放供暖管家席签,,微信二维码两个(管家、所在小区微信群),,发放宣传品。。。。通过文字图片、播放企业宣传片、供热知识动画片等方式,,进一步增强供热知识、供热规则宣传,,打造“暖万家”服务品牌,,树立公司优异形象。。。。

5.规范服务

进社区服务职员必需统一衣着工装,,佩带事情牌,,衣着统一配发的“暖万家”马甲及帽子,,携带手提工具箱、宣传资料、鞋套等物品,,严酷凭证《进社区服务活动治理步伐》执行。。。。

六、活动内容

1.进社区服务活感职员必需提前1小时抵达活动现场开展准备事情,,安排咨询服务台(至少两张咨询桌),,悬挂优惠活动办理大厅集团配发的横幅,,统一搭设集团公司配发的帐篷,,摆放集团公司统一制作的宣传展板。。。。

2.如需维修室内供热设施,,在进入客户室内时,,应着统一工装、佩带事情牌,,服务历程严酷执行入户服务及测温规范。。。。

3.严禁吃、拿、卡、要,,不弄虚作假,,凭证客户要求举行有偿服务时,,严酷执行《有偿服务事情治理步伐》。。。。

4.进社区服务活动使用流动服务车时,,合理安排随车服务职员,,明确现场职员分工,,确保能够办理收费、报停等营业,, 严酷执行《流动服务车治理步伐》。。。。

5.进社区服务活动竣事后,,派专人对活动现场卫生举行整理,,确保G樾挝郎。。。。

6.各供热公司进社区活动严酷执行《进社区服务活动治理步伐》,,若有违反服务稽察部将依规举行审核处分。。。。

 

                                服务稽察部

2022年9月2日

 

附件12022年进社区活动妄想安排表》

附件2《“暖万家”进社区服务活动报送表

 

附件12022年进社区活动妄想安排表》

序号

时间

港华优惠活动办理大厅

睿冠电能

德和地热

济南和弘

鹊山热电

欧适能

章丘和盛

济阳新城

长清热电

商河恒泰

1

9月17日

西彩六合佳苑

济钢南区

蓝石大溪地

千佛山东院

鹊山苑一区

空天信息港

东山三区

三庆阳光花园小区

汇富苑小区

商基鑫城

2

9月24日

东彩世佳花园小区

伴山居三区

警苑小区

趵突泉西村

鹊山苑二区

月宫社区

白泉家园

新世纪阳光

花园

王宿文清苑

金泽苑

3

10月8日

大魏明都小区

济钢新村老区

一建宿舍

千佛山北院

鹊山苑一区

弘阳广场

百合花园

清华园(济阳)

银丰公馆

金淙苑

4

10月15日

神武小区

再起国际

车站街宿舍

山大中心南院

鹊山苑二区

长青社区

鲁能公馆

三发舜鑫苑

西区

文昌东苑

碧桂园

5

10月22日

泰和新苑

警员学院宿舍

金地越秀

南山小区

鹊山苑一区

月宫社区

东山二区

徐家鑫苑

泉升花园

嘉润御景国际

6

10月29日

西彩石小区

伴山居一区

蓝石大溪地

历山名郡

鹊山苑二区

长青社区

中骏柏景湾

王谢世家

书香门第

嘉源逸居

7

11月5日

万科龙湖都会之光小区一区

济钢新村东区

消防支队眷属楼

趵突泉东村

鹊山苑一区

月宫社区

桃花山西区

华鑫现代城

畅博尚都

玫瑰园

8

11月12日

万科龙湖都会之光小区二区

丁家嵘汇南区

蓝石大溪地

山大二宿舍

鹊山苑二区

长青社区

玖珑府

祥生都会之星

郦水家苑

金潞苑

9

11月19日

万科龙湖都会之光小区三区

仁恒世纪花园

三角线万盛街

千佛山南院

鹊山苑一区

曹范安顿

干休所

腾骐骏安西区

百突泉闻苑

武夷山

10

11月26日

四鲍小区

济钢新村西区

金地越秀

趵突泉东村

鹊山苑二区

月宫社区

玉兰花园

雅居园

王宿文清苑

涌鑫花苑

11

12月10日

依山新居小区

龙湖天璞

白马新苑

山大五宿舍

鹊山苑一区

长青社区

百脉悦府

和家园

泉升花园

豪门又一城

12

12月24日

殷陈小区

绿地中央公馆

肿瘤医院宿舍

历山名郡

鹊山苑二区

垛庄安顿

山水北城

泉城尚郡

范景家苑

檀都

 

附件2

“暖万家”进社区服务活动报送表

活动时间

 

片区名称

 

活动所在

 

活动认真人

 

宣传用品

发放情形

供热明确纸:

供暖管家手刺:

礼物:

优惠活动办理大厅集团供热、供气服务标准化手册:

 

走访户数

 

入户情形

知足:(   )户;;一般:(   )户;;不知足:(   )户

加入职员

 

活动内容

 

意见及保存

问题

 

 

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