为周全提升供热服务质量,,增强品牌宣传力度,,确???突е愣燃肮┤确务事情取得效果,,倾力打造协调、环保的用热情形,,2022年济南优惠活动办理大厅投资控股集团将继续开展“暖万家”进社区服务活动,,谛听黎民心声,,提高服务品质,,周全提升客户的幸福感、获得感和知足度。。。。详细方案如下:
一、活动目的
各供热公司在集团的统一直导下,,有组织、有妄想、有方法、有目的、科学有用地开展进社区服务活动,,建设优惠活动办理大厅品牌社企共建,,增强社区服务宣传力度:
请宽大客户起劲自动关注微信公众号,,同时我们将现场赠予小礼物。。。。
1.起劲推广线上办理营业,,活动现场邀宴客户关注微信公众号。。。。
2.周全推行“网格化”供暖管家,,起劲联动社区网格员。。。。
3.推动“气热联动”一站式服务,,增强相助实现共赢。。。。
二、活动妄想、时间安排
通例进社区妄想以周六、周日为主,,每次不少于半天时间,,上午9:00至11:30或下昼16:30至19:00。。。。除集团统一组织(附件1《2022年进社区活动妄想安排表》)的活动外,,各供热公司可自行安排,,提前1天将活动时间、所在、内容等报备至服务稽察部。。。。详细安排如下:
1.重点宣传小区用热系统刷新事宜及室内分户刷新的优势,,现场相识客户的刷新意向,,各供热公司服务片区的老旧小区、自管站刷新、分户刷新的小区应确保;疃。。。。
2.采暖季最先前,,重点宣传交费优惠活动,,为采暖季的供暖服务做好前期准备事情。。。。针对投诉或问题反映较多的重点小区,,发放供热明确纸,,宣传分户刷新、供用热知识等,,并对重点客户、终年保存问题的客户举行走访。。。。针对孤寡晚年人居多的小区,,自动办理供暖缴费、咨询、报停等服务,,让客户在家门口就能“零跑腿”交费。。。。
3.在热调试时代,,各供热公司以客户投诉集中小区为主开展进社区活动,,以答疑解惑和上门服务为主。。。。解说供热初期供热设施泛起的气堵、流量不均所造成的供热质量不睬想的情形,,以及泛起这些问题该怎样应对。。。。
4.在正式供暖后,,以换热站开放日和查漏补缺为主,,解决供热以来客户家中不热问题,,使客户收获科普知识的同时更放心享受暖冬。。。。
三、加入部分及职责
1.服务稽察部是进社区服务活动的归口治理部分,,认真制订进社区服务方案和组织实验服务活动,,监视审核进社区服务活动行为,,督办活动中反映的供热问题。。。。
2.各供热公司是进社区服务活动的实验主体,,认真制订实验妄想,,安排园地、职员、工具、器材、车辆,,与外地居委会、物业公司、服务处相同和协调,,落实解决活动中反映的供热问题。。。。认真进社区活动的抢修、维修事情,,开展入户服务、有偿服务事情。。。。
3.党群事情部认真进社区活动的宣传事情,,设计、制作统一的口号、服装、展板、条幅、宣传片、宣传质料等,,与电视台、报社相同和协调,,举行宣传报道。。。。
4.服务稽察部连系上年度投诉情形选择所进社区,,并与各供热公司实时相同,,做到精准服务,,集团公司其他部分凭证需要在职责规模内配合进社区活动的开展。。。。
四、活动分工
进社区服务活动划分为三个小组:咨询组、走访组、入户服务组,,每组不少于两个人。。。。加入进社区服务职员每次不少于9人,,由各供热公司认真人及相关职员加入。。。。
1.咨询组
认真发放供热明确纸、服务手册、供暖管家手刺,,播放企业宣传片、供热知识动画片,,宣传供热规则及规章,,现场解答供热问题。。。。咨询类问题要现场即时准确回复,,投诉类问题以现场解决为主,,因特殊情形现场不可解决的,,凭证《工单处理时限表》中划定的投诉类型及解决时限办理。。。。
2.走访组
认真开展对客户的走访事情,,供热期内同步开展测温事情,,听取客户的意见及建议,,解决客户反映的供热问题,,并做好纪录。。。。走访规模必需涵盖社区内党代表、人大代表、政协委员、党风监视员、市级向导、市直及区县党委(党组)班子成员、其他干部职工、社会监视员、特困户、低保;Ш筒屑布彝。。。。
3.入户服务组
至少安排两组,,主要认真对客户室内供热设施举行调试,,提供有偿服务及相关手艺支持,,切实为客户解决现实供热问题。。。。每次进社区服务活动入户服务不少于20户,,按要求填写纪录,,注明联系地点及电话,,需客户签字确认。。。。
五、活动要求
1.制订方案
各供热公司凭证集团活动要求,,制订详细实验方案。。。。针对差别的小区,,制订差别的进社区方案,,突出每次进社区的特色,,提高客户的知足度及认知度。。。。
2.高度重视
各供热公司认真人及二级中层要带动加入,,向导其他员工起劲加入,,同时确保职员准时到位。。。。;疃⑹潞2日内将《“暖万家”进社区服务活动报送表》(附件2)电子版报送至服务稽察部jnntfwjcb@163.com邮箱。。。。
3.确保效果
各供热公司要提前与服务处、社区、物业公司搞好事情衔接,,切实通过活动解决客户体贴的热门、难点问题,,确保;疃敌。。。。各供热公司提前 3 天通过张贴通知、客户业主群内发通知等方式,,通知所在小区客户。。。。
4.做好宣传
各供热公司在开展进社区服务活动时,,要摆放统一制作的展板,,摆放供暖管家席签,,微信二维码两个(管家、所在小区微信群),,发放宣传品。。。。通过文字图片、播放企业宣传片、供热知识动画片等方式,,进一步增强供热知识、供热规则宣传,,打造“暖万家”服务品牌,,树立公司优异形象。。。。
5.规范服务
进社区服务职员必需统一衣着工装,,佩带事情牌,,衣着统一配发的“暖万家”马甲及帽子,,携带手提工具箱、宣传资料、鞋套等物品,,严酷凭证《进社区服务活动治理步伐》执行。。。。
六、活动内容
1.进社区服务活感职员必需提前1小时抵达活动现场开展准备事情,,安排咨询服务台(至少两张咨询桌),,悬挂优惠活动办理大厅集团配发的横幅,,统一搭设集团公司配发的帐篷,,摆放集团公司统一制作的宣传展板。。。。
2.如需维修室内供热设施,,在进入客户室内时,,应着统一工装、佩带事情牌,,服务历程严酷执行入户服务及测温规范。。。。
3.严禁吃、拿、卡、要,,不弄虚作假,,凭证客户要求举行有偿服务时,,严酷执行《有偿服务事情治理步伐》。。。。
4.进社区服务活动使用流动服务车时,,合理安排随车服务职员,,明确现场职员分工,,确保能够办理收费、报停等营业,, 严酷执行《流动服务车治理步伐》。。。。
5.进社区服务活动竣事后,,派专人对活动现场卫生举行整理,,确保G樾挝郎。。。。
6.各供热公司进社区活动严酷执行《进社区服务活动治理步伐》,,若有违反服务稽察部将依规举行审核处分。。。。
服务稽察部
2022年9月2日
附件1《2022年进社区活动妄想安排表》
附件2《“暖万家”进社区服务活动报送表》
附件1《2022年进社区活动妄想安排表》
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序号 |
时间 |
港华优惠活动办理大厅 |
睿冠电能 |
德和地热 |
济南和弘 |
鹊山热电 |
欧适能 |
章丘和盛 |
济阳新城 |
长清热电 |
商河恒泰 |
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1 |
9月17日 |
西彩六合佳苑 |
济钢南区 |
蓝石大溪地 |
千佛山东院 |
鹊山苑一区 |
空天信息港 |
东山三区 |
三庆阳光花园小区 |
汇富苑小区 |
商基鑫城 |
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2 |
9月24日 |
东彩世佳花园小区 |
伴山居三区 |
警苑小区 |
趵突泉西村 |
鹊山苑二区 |
月宫社区 |
白泉家园 |
新世纪阳光 花园 |
王宿文清苑 |
金泽苑 |
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3 |
10月8日 |
大魏明都小区 |
济钢新村老区 |
一建宿舍 |
千佛山北院 |
鹊山苑一区 |
弘阳广场 |
百合花园 |
清华园(济阳) |
银丰公馆 |
金淙苑 |
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4 |
10月15日 |
神武小区 |
再起国际 |
车站街宿舍 |
山大中心南院 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
鲁能公馆 |
三发舜鑫苑 西区 |
文昌东苑 |
碧桂园 |
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5 |
10月22日 |
泰和新苑 |
警员学院宿舍 |
金地越秀 |
南山小区 |
鹊山苑一区 |
月宫社区 |
东山二区 |
徐家鑫苑 |
泉升花园 |
嘉润御景国际 |
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6 |
10月29日 |
西彩石小区 |
伴山居一区 |
蓝石大溪地 |
历山名郡 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
中骏柏景湾 |
王谢世家 |
书香门第 |
嘉源逸居 |
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7 |
11月5日 |
万科龙湖都会之光小区一区 |
济钢新村东区 |
消防支队眷属楼 |
趵突泉东村 |
鹊山苑一区 |
月宫社区 |
桃花山西区 |
华鑫现代城 |
畅博尚都 |
玫瑰园 |
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8 |
11月12日 |
万科龙湖都会之光小区二区 |
丁家嵘汇南区 |
蓝石大溪地 |
山大二宿舍 |
鹊山苑二区 |
长青社区 |
玖珑府 |
祥生都会之星 |
郦水家苑 |
金潞苑 |
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9 |
11月19日 |
万科龙湖都会之光小区三区 |
仁恒世纪花园 |
三角线万盛街 |
千佛山南院 |
鹊山苑一区 |
曹范安顿 |
干休所 |
腾骐骏安西区 |
百突泉闻苑 |
武夷山 |
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10 |
11月26日 |
四鲍小区 |
济钢新村西区 |
金地越秀 |
趵突泉东村 |
鹊山苑二区 |
月宫社区 |
玉兰花园 |
雅居园 |
王宿文清苑 |
涌鑫花苑 |
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11 |
12月10日 |
依山新居小区 |
龙湖天璞 |
白马新苑 |
山大五宿舍 |
鹊山苑一区 |
长青社区 |
百脉悦府 |
和家园 |
泉升花园 |
豪门又一城 |
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12 |
12月24日 |
殷陈小区 |
绿地中央公馆 |
肿瘤医院宿舍 |
历山名郡 |
鹊山苑二区 |
垛庄安顿 |
山水北城 |
泉城尚郡 |
范景家苑 |
檀都 |
附件2
“暖万家”进社区服务活动报送表
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活动时间 |
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片区名称 |
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活动所在 |
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活动认真人 |
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宣传用品 发放情形 |
供热明确纸: 供暖管家手刺: 礼物: 优惠活动办理大厅集团供热、供气服务标准化手册: |
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总 户 数 |
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走访户数 |
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入户情形 |
知足:( )户;;一般:( )户;;不知足:( )户 |
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加入职员 |
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活动内容 |
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意见及保存 问题 |
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